مهندسی مدیریت طرح چیست؟


مهندسی مدیریت طرح چیست؟

یکی از دلایل موفقیت پروژه ها، علاوه بر داشتن مجری مجرب و با تجربه،مهندسی مدیریت طرح موفق می باشد.

یعنی استفاده از

  • فرآیندها
  • روش ها و مهارت ها
  • دانش و تجربه

برای دستیابی به اهداف نهایی پروژه و طرح براساس معیارها و پارامترهای تعریف شده طرح و نیز هماهنگی بین پیمانکاران مختلف در جهت اجرای بخش های مختلف پروژه.

مهندسی مدیریت طرح چیست ؟

همه ما در شهر محل زندگی خود، در کنار پروژه های بزرگ عمرانی با تابلو روزشمار مواجه شده ایم.

ولی متاسفانه در اغلب مواقع پروژه ها با اتمام تاریخ تابلو، به اتمام نمی رسند.

عقب افتادن تاریخ افتتاح پروژه های بزرگ عمرانی و عدم تکمیل آنها در زمان تعیین شده، مشکلات زیادی را برای پیمانکار و کارفرما و در بسیاری مواقع برای اهالی شهر به وجود می آورد.

اما چه دلایلی باعث بوجود آمدن تاخیر در بهره برداری از پروژه های عمرانی می شود؟

  • تنوع در تخصص های مورد نیاز برای تکمیل پروژه و نیاز به حضور متخصصین در پروژه
  • عدم رعایت نکات فنی در طراحی
  • عدم وجود هماهنگی بین نفرات درگیر در پروژه
  • نیاز به اخذ مجوزهای متعدد از ادارات و سازمان ها

همه مواردی که گفته شد از مسائلی هست که در صورت نداشتن تخصص و تجربه کافی توسط مجری طرح، می تواند باعث ضرر و زیان های بسیاری گردد.

به همین منظور در سال های اخیر نقش مهندسی مدیریت طرح مطرح شده است تا:

  1. بین مراحل طراحی پروژه و ساخت و اجرای پروژه هماهنگی لازم ایجاد گردد.
  2. نقش مدیر طرح از نقش طراح و مجری مستقل گردد تا بتواند بین تمام امور هماهنگی های لازم را ایجاد نماید.

نقش مهندس مدیر طرح در پروژه های عمرانی چیست ؟

در روش مدیریت طرح یا همان روش MC، مهندس مدیر طرح یکی از اعضا تیم کارفرما می باشد تا بتواند منافع کارفرما را در نظر گرفته و با دریافت حق الزحمه از کارفرما مدیریت بین اجزا مختلف طرح را عهده دار گردد.

از روش مدیریت طرح در اکثر پروژه های بزرگ عمرانی صنعتی از جمله پروژه های پتروشیمی استفاده می شود.

دلایل عدم استفاده از روش مدیریت طرح در پروژه ها

عوامل متعددی از جمله

  • بی اطلاعی مجریان طرح و پروژه
  • نبود قدرت ریسک در مجریان طرح 
  • برخی محدودیت های درون سازمانی از جمله محدودیت منابع مالی و انسانی

سبب شده است تا در کارهای بزرگ عمرانی اغلب از روش نوین مدیریت طرح استفاده نشود.

به طور خلاصه می توان اینطور گفت که در نتیجه روند اصلاح روش های مدیریتی در ایجاد هماهنگی های لازم جهت اجرای پروژه، روش مدیریت طرح ابداع شده است.

قراردادهای مدیریت طرح

استفاده از نقش مدیر طرح، در پروژه های بزرگ به دو صورت انجام می گیرد.

  • زمانی که کارفرما بخواهد کار را به طور کامل به مدیر طرح بسپارد و خود از همه مسئولیت ها و درگیری های ناشی از کار رهایی یابد، با یک مهندس مدیر طرح قرارداد می بندد و عقد قرارداد با پیمانکاران مختلف در مراحل مختلف را به عهده مدیر طرح می گذارد.
  • در روش دوم، ترجیح کارفرما بر این است که قراردادها را خود بصورت مستقیم و بی واسطه با مجریان و پیمانکاران حوزه ساخت منعقد نماید و مهندس مدیر طرح در انتخاب پیمانکاران در مراحل مختلف و ایجاد هماهنگی بین آنها نقش داشته باشد.

در روش اول مسئولیت کلیه امور بر عهده مدیر طرح بوده و در روش دوم مسئولیت ها محدود می گردد.

مزایای روش مدیریت طرح

  1. اگر مدیر طرح در حین مرحله طراحی و یا قبل از شروع طراحی به تیم اضافه شود، می تواند با توجه به تجربیات خود در زمینه ساخت و اجرا، نظرات سازنده در طراحی طرح ارائه دهد تا در کاهش هزینه، افزایش امکان عملی بودن طرح ها و غیره مثمر ثمر باشد.
  2. با وجود مهندس مدیر طرح که وظیفه نظارت بر اجرای طرح را بر عهده دارد، نقش مهندس ناظر حذف می شود و در هزینه ها صرفه جویی می شود.
  3. از آنجاییکه جهت سرعت بخشیدن به روند اجرای پروژه، نیاز می باشد تا گاه پیمانکاران واحدهای مختلف به صورت همزمان مشغول به کار باشند، به همین منظور مهندس مدیر طرح باعث هماهنگی بین پیمانکاران و عدم تداخل با یکدیگر می باشد.

معایب روش مدیریت طرح

  1. به دلیل اینکه مسئولیت پروژه به عهده مدیر طرح می باشد، نظارت بر خرید و فاکتورهای خرید باید بسیار دقیق و ریزبینانه باشد. به همین دلیل گاه پروسه پرداخت به فروشندگان و پیمانکاران زمانبر می باشد.
  2. کارفرما به جهت سپردن کار به صورت تمام و کمال به مهندس مدیر طرح، ریسک بالایی را متقبل شده و ازین حیث باید مدیر طرح بسیار توانایی را انتخاب کند.

مهندسی عمران

نویسنده : مهندس آرمین کارمند تاریخ انتشار :1398/8/12
دانلود فایل : فایلی جهت دانلود وجود ندارد